Hướng dẫn làm Police check Úc – cho hồ sơ di trú.

“Chú ý tránh nhầm Australian Federal Police (AFP) với loại khác. AFP có thể làm online được và không cần thông qua trung gian”.

Mình xin lấy ví dụ cụ thể như sau:

Tên bạn trong hộ chiếu là: Nguyễn Thị Hồng Phúc.

Ngày tháng năm sinh: 1/1/1990

Trong Visa của bạn được cấp thì tên bạn thường được ghi là: Thi Hong Phuc NGUYEN

Để thực hiện thành công việc lấy được Australian Federal Police certificate các bạn nên chuẩn bị một số giấy tờ (không bắt buộc phải có tất cả) như dưới đây và thực hiện các bước cẩn thận hướng dẫn chi tiết phía dưới.

Các giấy tờ, tài liệu cần chuẩn bị sẵn với các bản scan màu rõ ràng dưới định dạng văn bản PDF hoặc hình ảnh dưới định dạng JPG hoặc TIF.

“Scan màu các giấy tờ thật rõ ràng dưới định dạng PDF, JPG hoặc TIF”.

Để đáp ứng yêu cầu làm AFP thì bạn cần cung cấp các loại giấy tờ để đạt được 100 điểm theo thang điểm trong bảng dưới đây. Bạn chỉ cần đạt 100 điểm chứ không cần phải dư quá nhiều điểm vì nó cũng không có tác dụng gì.

📌 Trước tiên truy cập website: https://afpnationalpolicechecks.converga.com.au/

Bước 1: Sau khi truy cập website sẽ hiển thị ra một bảng danh sách các giấy tờ và số điểm tương ứng cho mỗi loại giấy tờ đó. Chúng ta lưu ý là có 2 bảng danh sách tài liệu bao gồm: Primary Documents và Secondary Documents thì tài liệu bạn cung cấp tối thiểu phải có một tài liệu thuộc danh sách Primary documents.

Trong ví dụ này mình chọn 2 loại tài liệu là: Foreign Passport (hộ chiếu Việt Nam) và Australian Driver License (bằng lái xe của Úc cấp). Các bạn có thể chọn hộ chiếu cùng loại tài liệu/ giấy tờ khác mà đảm bảo đủ 100 điểm và thuận lợi nhất cho bạn nhé.

Tick vào ô “I have scanned the identity documents specified above that will be loaded to my application” trước khi bước qua bước tiếp theo các bạn nhé. Các bạn tham khảo hình mình họa bên dưới nhé.

“Lưu ý rằng Purpose of Check phải chọn Code 33 mới đúng nhé!”.

⚠️ Lưu ý:

– Mục Country of Birth: thỉnh thoảng vẫn có vài bạn làm ẩu nên điền là Australia mà thực tế bạn được sinh ra ở Việt Nam. Nếu bạn sinh ở nước khác ngoài Việt Nam thì bạn điền tên nước đó vào nhé.

– Mục câu hỏi về Australian Driver’s Licence No (số bằng lái xe) và Issuing State (tiểu bang cấp bằng) nếu các bạn có thì điền vào, nếu không có thi bỏ trống nhé.

– Câu hỏi: “Have you ever been known by any other name (eg different given / middle names, maiden name, previous married name etc)?”.

+/ Nếu bạn có tên trên các giấy tờ (hộ chiếu, bằng lái xe, bằng tốt nghiệp, thẻ ngân hàng …) với thứ tự tên khác nhau hoặc bạn có thêm tên tiếng Anh (trên payslip, thư xác nhận công việc chỗ làm …) thì bạn phải chọn YES nhé.

+/ Nếu tên bạn tất cả đều trùng khớp trên tất cả giấy tờ thì chọn NO nhé.

👉 Nếu bạn chọn NO thì và nhấn nút “Next” để đi qua bước tiếp theo nhé.

👉 Nếu bạn chọn YES thì chúng ta sẽ nhìn thấy mục 5.2 Other Names.

Ở mục này chúng ta cần chú ý phần: Name Type. Ở đây có 2 lựa chọn là Former name hoặc Also known as.

Chúng ta cần hiểu:

– Former name: Tên cũ trước đây có trên giấy tờ nhưng sau đó đã đổi tên. Mình ví dụ một số phụ nữ kết hôn sau đó đổi tên sang họ chồng hoặc vì tên bất tiện mà họ đổi tên. Thông thường lựa chọn này là ít hơn.

– Also known as: Còn được biết là/ còn được gọi là. Với những bạn có tên có thứ tự không thống nhất, hoặc/ và có thêm tên tiếng Anh thì chọn lựa chọn này. Đa số là mọi người chọn lựa chọn này.

Ví dụ thực tế với tên: Nguyễn Thị Hồng Phúc như ở trên thì ngoài tên đã khai báo ở bước 2 bạn còn được biết đến với các tên sau: Phuc Hong Thi Nguyen, Phuc Nguyen, Phuc Thi Hong Nguyen, Lena Nguyen. Khi có nhiều tên các bạn nhấn chữ “Add more” để điền thêm các tên khác nhé. Các bạn tham khảo hình mình họa bên dưới nhé.

“Điền tên đúng cách, liệt kê tất cả các tên mà bạn có đặt biệt trên các giấy tờ kể cả tên tiếng Anh nếu có”.

Mục 6.2 Mailing Address of the Certificate: Nếu ở Úc các bạn tick vào lựa chọn: Same as Current Residential Address. Nếu các bạn ở ngoài Úc mà nhờ được người quen, bạn bè nhận để scan giúp thì điền thông tin địa chỉ ở Úc mà bạn bè, người quen cho để AFP được gửi về theo đường bưu điện bạn nhé. Hiện tại vì đại dịch Covid-19 nên nếu bạn đưa địa chỉ nhận AFP ở ngoài Úc thì rất lâu mới nhận được và có thể bị thất lạc nữa.

6.3 Previous Residential Address: Điền hết địa chỉ cư trú trong vòng 10 năm. Nếu địa chỉ lâu quá hoặc chuyển nhà quá nhiều lần thì theo ý kiến cá nhân của mình các bạn cứ cố gắng điền hết tất cả những chỗ mình nhớ thôi vì việc quên cũng là lẽ thường tình.

Đây là bước xem lại thông tin mà bạn đã cung cấp. Bạn đọc lại thật kĩ từ trên xuống xem thông tin của mình cung cấp đã chính xác chưa vì bất cứ sai lầm nào đều có thể phải trả giá bằng tiền 😀. Nếu thông tin đã chính xác bạn tick 2 ô xác nhận như hình ảnh minh họa bên dưới nhé.

Ở bước này bạn chỉ việc nhập thông tin thẻ ngân hàng và nhấn nút “Pay” sau đó thì nhấn tiếp nút “Confirm payment” các bạn nhé. Riêng phần này mình xin phép không làm mẫu kẻo mất tiền oan các bạn nha 😀. Sau khi thanh toán tiền thành công, cửa sổ sẽ hiện ra xác nhận quá trình đã hoàn thành và trên màn hình sẽ có thông tin mã số Reference Number. Mình đính kèm một mẫu được che thông tin cá nhân cẩn thận để các bạn tham khảo nhé.

“Sau khi nhấn nút submit nhớ chụp ảnh màn hình lại để lưu Reference Number để sử dụng nếu cần đề phòng hệ thống bị lỗi”.

Telephone: 02 6140 6502 Fax: 1300 549 456
Email: AFP-NationalPoliceChecks@mail2.converga.com.au